Nous attendons toujours notre facture. Vous pouvez nous l’envoyer ?
LOGICIELS IA POUR LES CABINETS D’AVOCATS
Faites avancer les dossiers.Libérez le temps des équipes.
Le suivi repose sur la mémoire de chacun.
Les demandes se dispersent.
Chacun relance pour savoir.
Tout le cabinet perd du temps.
Au cabinetUne journée d’équipe
Jeudi 10 septembre19:30
Transmission des pièces complémentairesVous trouverez les huit pièces demandées pour la préparation du dossier.
WorkspacePour l’équipe
Chacun sait quoi faire.Vous savez où ça en est.
01 Confier
Confiez une demande en une phrase.
- Vous : Rédigez-la sans quitter Outlook.
- Workspace : Joint le mail du client à la demande.
- Équipe : Sait quoi faire, et pour quand.
Workspace
Nouvelle demande
Dossier fictif · Aster ConseilAntoineAssociéconfie une demande àCamille MorelAssistante
Camille, merci de numéroter les pièces reçues du client et de mettre à jour le bordereau avant l’audience de vendredi.
Mail du client joint Hier · 16:20
Aster Conseil · Transmission des pièces complémentaires
Vous trouverez les huit pièces demandées pour la préparation du dossier.
- Statut
- Demande confiée
- Échéance
02 Reprendre
Tout pour reprendre le dossier.
- Vous : Confiez sans rien réexpliquer.
- Workspace : Son agent prépare le point du dossier.
- Équipe : Décide de la suite, pièces en main.
Workspace
Aster Conseil
Dossier fictifCamille MorelAssistanteouvre la demande d’Antoine
Le point du dossier Préparé par l’agent
Audience vendredi 11 septembre à 9 h. Les pièces 1 à 8 sont réunies ; le bordereau est à mettre à jour, le dossier de plaidoiries à valider.
Les pièces Réunies
- Pièces 1 à 8
Bordereau de pièces
- Prochaine action
- Mettre à jour le bordereau de pièces
03 Suivre
Le travail avance. Vous le voyez sans relancer.
- Vous : Suivez le dossier jusqu’à l’audience.
- Workspace : Tient les statuts à jour pour tous.
- Équipe : Coche la demande une fois traitée.
Workspace
Suivi des demandes
Dossier fictif · Aster ConseilAntoineAssociésuit le dossier, sans relancer
Avant l’audience de vendredi 1 sur 3 traitée
- Confirmer l’audience au clientAntoine · AssociéTraitée
- En cours · aujourd’hui
- Préparer le dossier de plaidoiriesUrgenteClaire Martin · AssociéeEn cours · vendredi
Camille y travaille · échéance aujourd’hui
Voir toutes les demandes
Démonstration interactiveExplorer Workspace
Ouvrir la démo Workspace
Voir le parcours Microsoft 36526 secondes
Suivez la demande confiée à Claire pour préparer les plaidoiries d’Aster Conseil, d’Outlook à l’agenda, SharePoint et Word.
CockpitPour les associés
Voyez où en est le cabinet.Décidez où agir.
01 Recouvrement
Suivez les honoraires. Préservez la relation.
- Agent : Suit la facture et prépare la relance.
- Vous : Validez : rien ne part sans vous.
- Équipe : Reçoit la demande dans Workspace.
Cockpit
Agent de recouvrement
Honoraires en attente · Aster Conseil
- Agent
52 000 € restent à régler. Je propose un point avec le client.
- Vous · Associé
Oui. Claire confirme la date avant de relancer.
- Agent
Je prépare le suivi dans Workspace, avec la facture et les échanges.
WorkspaceÀ confier
Demande préparée · Aster Conseil
Faire le point sur le règlement d’Aster Conseil
- Responsable
- Claire Martin
- Échéance
02 Jumeau numérique
Quels honoraires libérer en priorité ?
- Agent : Chiffre vos encours en euros et en jours.
- Vous : Simulez l’effet avant de décider.
- Équipe : Reçoit la demande de facturation.
Cockpit
Lock-up du cabinet
115 jours
entre le travail et l’encaissement
soit 1 280 000 € immobilisés
72 j à facturer+43 j à encaisser
Moyenne du cabinet 115 j
M&A
150 j
Travail
110 j
Civil
80 j
Immobilier
66 j
Exemple fictif, montants HT, septembre 2026Explorer le Jumeau numérique
03 Rentabilité
Préservez la marge de chaque dossier.
- Agent : Estime la marge à la fin du dossier.
- Vous : Tranchez : avenant, facturation ou forfait.
- Équipe : Prend le relais dans Workspace.
Cockpit
Agent de rentabilité
28 %
de marge prévue, objectif 40 %
sur 108 000 € d’honoraires au forfait
119 % du forfait consomméHors forfait
Proposition de l’agent
Proposer un avenant de 26 400 €
72 h hors forfait, à faire valider par le client. Demande d’avenant à confier à Claire Martin.
aOSPour tout le cabinet
Le travail et le pilotage.Un même système.
Workspace + Agents + Cockpit = aOS
Le système d’exploitation du cabinet
aOSVotre cabinet
- Nouveau dossier (Logiciel métier) : Le logiciel métier transmet le dossier. L’agent prépare la checklist, l’équipe prend le relais.
- Échéance à préparer (Microsoft 365) : Une convocation arrive dans Outlook. L’agent prépare les tâches et l’échéance rejoint le suivi.
- Document à rédiger (Logiciel métier) : Les données du dossier rencontrent les modèles d’actes du cabinet. L’agent prépare un projet à relire dans Workspace.
- Facture à relancer (Comptabilité) : Une facture reste impayée. L’agent propose une relance, l’associé décide et l’équipe agit.
- Marge à surveiller (Logiciel métier) : Les temps du logiciel métier signalent un écart. L’agent prépare l’analyse, l’associé ajuste la priorité.
- Point client à préparer (Microsoft 365) : Un client écrit dans Outlook. L’agent rassemble le contexte, l’associé confie la réponse à l’équipe.
Microsoft 365- Logiciel métier
- Comptabilité
Vos outils, le point de départ
AKARI LABSL’intelligence du cabinetpeut aussi lui appartenir.
Le savoir-faire du cabinetVotre environnement IA.Vos donnéesVos règlesVos modèles d’actes
Environnement privé
Hébergé en région parisienne, sur une infrastructure certifiée ISO/IEC 27001 et HDS. Vos dossiers n’entraînent aucun modèle partagé.
Modèles d’IA spécialisés
Adaptés aux tâches et au vocabulaire du cabinet.
Intelligence propre au cabinet
Vos règles et vos agents deviennent un actif logiciel du cabinet.
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